Adjoint Administratif Secrétariat de Direction Cp Caen H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : 2 adjoints administratifs à temps plein et 1 adjoint administratif à temps partiel 50%

Votre hiérarchie : L'adjoint administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable des services administratifs et financiers et du chef d'établissement

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat du chef d'établissement et de ses adjoints
• Gestion courriers arrivés et les courriers départs
• Gestion des plannings des salles de réunion et de l'utilisation des véhicules
• Diffusion de l'information en interne et en externe
• Traitement des dossiers d'habilitation du personnel médical (UCSA-SMPR)
• Gestion de toutes les demandes de casier judiciaire B2
• Gestion et suivi de toutes les autorisations d'accès de l'établissement et renouvellement annuel
• Mise en forme et diffusion des notes de service
• Suivi et diffusion du tableau des concessionnaires
• Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal du Conseil d'Evaluation
• Préparation, participation, organisation et rédaction du procès-verbal des CSA
• Préparation, participation, rédaction du procès-verbal du CSA-formation spécialisée
• Gestion de la rédaction des arrêtés de délégation de signature et publication recueil des actes administratifs sur le site de la Préfecture
• Suivi des dossiers relatifs au contrôle général des lieux de privation de liberté participation à l'archivage des documents du service

Centre Pénitentiaire de Caen

35 rue du Général Moulin

14000 Caen

Connaissances :

• Pack Office

Savoir être :

• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité

Savoir-faire :

• Rédiger des documents Administratifs
• Être autonome et méthodique
• Rendre compte
• Aisance relationnel
• Discrétion
• Sens de l'organisation

• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation