Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Caen H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le tribunal judiciaire de Caen, situé dans le département du Calvados se compose de 141 fonctionnaires et 52 magistrats répartis sur 3 sites.Le tribunal de proximité de Vire, composé de 3 fonctionnaires et 1 magistrat, est placé sous l'autorité du tribunal judiciaire de Caen.Votre hiérarchie : le directeur de greffe ou ses adjointsVos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :-Applicatifs métiers-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord-Donner une information juridique ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir être :-Avoir le sens de l'organisation-Faire preuve de polyvalence-Avoir le sens des relations humaines-Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation