Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Caen H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Votre hiérarchie : L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe ou de ses adjointsVos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :Enregistrer le courrier, en assurer le suivi & le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers

Compétences requises :Connaissances :-Applicatifs métiers-Circuits administratifs-Organisation judiciaire et administrative-Outils bureautiqueSavoir-faire :-Alimenter les tableaux de bord-Donner une information juridique ou procédurale-Maîtriser les techniques d'accueil-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage-Maîtriser les nouvelles technologiesSavoir être :-Avoir le sens de l'organisation-Faire preuve de polyvalence-Avoir le sens des relations humaines-Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation