Adjoint Administratif - Service Administratif Régional de Caen H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le service administratif régional de la cour d'appel de Caen se compose de 63 fonctionnaires et est situé dans les locaux de la cour d'appel de Caen.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation