Adjoint Administratif Placé - Orne H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

Votre hiérarchie : L'agent est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire et du responsable de gestion avec lequel il travaille au quotidien Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Activités principales :L'adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans le ressort du département dans lequel il est affecté.Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation