Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative H/F - Cnam Normandie

La/le Gestionnaire pédagogique travaille aux côtés du/de la Responsable de pôle Formation, qualité et innovation afin de mener à bien les activités pédagogiques et administratives de mise en conformité réglementaires par rapport à l'établissement public.À ce titre, il/elle assure conformément aux directives de la/le Responsable du Pôle la vérification et la saisie administrative des éléments nécessaires au bon déroulement des formations engagées avec les établissements partenaires.MISSIONS1. La gestion des agréments des enseignants- Traiter les demandes d'agrément : vérifier la conformité des demandes, mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme informatique (ADAGE)- Assurer la communication avec le Bureau des Agréments et les responsables des unités d'enseignement via la plateforme informatique (ADAGE)- Tenir à jour du tableau de suivi des agréments (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des commentaires et décisions du Bureau des Agréments2. La gestion administrative de la scolarité des auditeurs :- Vérifier la conformité des dossiers et des documents nécessaires à l'inscription des auditeurs- Mettre en forme, saisir et suivre les dossiers sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca)- Préparer et éditer les documents administratifs (feuilles d'émargement, procès-verbaux, convocations, etc.)- Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants3. La gestion des diplômes des auditeurs- Planifier les examens, saisir les notes, préparer et éditer les attestations sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés - Préparer les procès-verbaux et autres documents nécessaires pour les jurys régionaux et nationaux sur la plateforme de la gestion de scolarité (Gescicca) et à l'aide des fichiers Excel paramétrés - Réaliser et suivre les demandes de diplômes par promotion et pour l'individu sur la plateforme de Demande de diplomation (D3)- Participer à la réception, vérification et l'organisation des remises de diplômes- Tenir à jour les tableaux de suivi (Excel), informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants4. La gestion administrative des dossiers VES (Validation des Etudes Supérieures)- Vérifier la conformité, mettre en forme, saisir et transmettre au CNAM Paris les demandes de VES. Si nécessaire, prendre contact avec les demandeurs pour compléter les dossiers- Assurer le suivi d'avancement des dossiers, la communication avec les services concernés du CNAM Paris- Informer la/le Responsable du Pôle de l'avancement des dossiers et des points bloquants5. L'assistance à la/le Responsable du Pôle- Sur demande de la/le Responsable du Pôle, réaliser les missions ponctuelles de nature administrative et / ou organisationnelleCOMPETENCES REQUISES- Méthode, rigueur et efficacité dans les saisies administratifs- Capacité de faire des reportings synthétiques- Être force de proposition- Aisance rédactionnelle- Aisance relationnelle- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (pack Office365, plateformes informatiques du CNAM, .)APTITUDES ET VALEURS- Adhésion aux valeurs du Cnam Normandie de la promotion sociale par la formation- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte- Autonomie, rigueur et polyvalence- Esprit d'équipe- Sens du service à l'utilisateur et excellent relationnel- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation