Chargé du Parc Instrumental Agent d'Accueil et Assistant à l'Action Culturelle H/F - Communes

Agent d'accueil en charge du parc instrumental et assistant(e) à l'action culturelle.Missions de gestion du parc instrumental et du matérielo Entretien courant du parc instrumental : Chargé(e) de la maintenance du parc instrumental comprenant environ 450 instruments (parc locatif, parc orchestre, parc orchestre à l'école) avec suivi du matérielo Gestion des contrats de location en lien avec les familles et les enseignantso Relations aux fournisseurs et suivi des commandes, suivi de l'inventaireo Préparation et rangement du matériel (départ et retour) liés aux manifestations extérieures o Régie d'orchestre : mise en place des orchestres, mise en flight case des instruments pour les manifestations, manutention des instrumentso Gestion des salles (rangement, matériel, gestion des pupitres, coordination des différentes activités)o Prise en charge et suivi des reparations et maintenances courantes au conservatoireo Relai sur les missions du gestionnaire du bâtiment en son absenceMissions d'accueil et d'actions culturelles : o Accueil physique et téléphonique au sein du conservatoireo Participation aux tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du Conservatoire et à la vie de l'établissement : rédaction de courrier, gestion des rendez-vous, mise en place de plannings, numérisation de documents ou de partitions, etc.o Accueil occasionnel des auditions et manifestations du conservatoire en complément du responsable de l'action culturelleo Régie générale (accueil son et lumières) sur les auditions et les cours en appui du responsable de l'action culturelle du Conservatoire ainsi que les évènements ville accueillis : expositions, vernissage, plaidoiries

Etre titulaire du permis B (obligatoire)1. Connaissances et savoirs- Technicité dans la maintenance de base des instruments (bois, cuivres, percussions) : formation possible- Connaissance de la nomenclature des orchestres- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, envoi de mail, etc.)2. Savoir faire- Capacité physique au port de charges (instruments, chaises, etc.)- Aisance rédactionnelle3. Savoir être- Ponctuel(le)- Organisé(e)- Capable de travailler en équipe- Sens du service public et sens de l'accueil

• Gestion des rendez-vous
• Manutention
• Rédaction de courriers