Assistant Métier - Pôle Services Généraux H/F - 14

Notre office, INOLYA, 1er bailleur social du département du Calvados, est implanté sur 220 communes et loge plus de 50 000 personnes.

Partenaire de confiance des élus locaux au quotidien, nous inscrivons notre action sur le long terme. Nous construisons, rénovons et améliorons un patrimoine diversifié de plus de 26 000 logements, dont un peu plus de 3 000 sont situés dans des Quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV).
Nos 390 collaborateurs, dont 2/3 sont présents au sein de notre réseau de 7 agences de proximité, mettent en oeuvre leur savoir-faire afin d'offrir à nos clients le meilleur service et de les accompagner au quotidien dans leur parcours de vie.
Attachés à notre vocation sociale et solidaire, nous sommes attentifs aux populations les plus fragiles.

Nous recrutons un.e assistant.e métier en CDI au pôle Services Généraux de la Direction Exploitation, Achats et Performance au siège social situé à Caen.En tant qu'assistant.e métier du pôle Services Généraux de la Direction Exploitation, Achats et Performance, votre rôle est d'assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle des services généraux de l'office en garantissant la qualité de service, la conformité réglementaire et l'optimisation des coûts. Vous avez la gestion du patrimoine immobilier, la flotte automobile, les fournitures, abonnements et des prestations liées aux services généraux.

Vos principales missions :
Gestion administrative et opérationnelle du pôle
-Prise en charge de la gestion des factures du pôle (vérification, imputation, suivi budgétaire et traitement administratif)
-Création et mise en forme de supports de présentation pour les réunions, rapports ou études internes
-Participation à la préparation et au suivi budgétaire du pôle
-Reporting sur les indicateurs de performance (coûts, délais, satisfaction interne, ...)
-Gestion et archivage des documents réglementaires et administratifs
-Gestion des demandes internes via la hotline ou outils internes (SESAME)
Gestion du patrimoine immobilier
-Suivi administratif des marchés et prestations externes (maintenance, nettoyage, sécurité, ...)
-Coordination avec les prestataires, les services internes de l'office et suivi de l'exécution des services sous contrat ou marché public
-Suivi administratif des sites et bâtiments (maintenance, travaux, aménagements)
-Suivi administratif des contrôles réglementaires et obligations légales (sécurité, incendie, ascenseurs, ...)
Gestion de la flotte automobile
-Gestion et suivi administratif de la flotte (locations, entretiens, sinistres, restitutions) et des documents réglementaires (cartes grises, assurances, cartes carburant, télépéage)
-Gestion de la solution télématique (suivi des coûts, indicateurs de performance, rapports d'alerte)
-Participation à la politique de mobilité de l'entreprise et aux initiatives RSE
Gestion des abonnements et fournitures
-Gestion et suivi administratif des abonnements internes (revues, journaux, publications professionnelles)
-Gestion des fournitures de bureaux et consommables (commandes, stocks, suivi fournisseurs, ...)
-Optimisation des coûts et suivi budgétaire des fournitures et abonnements