Les missions du poste


Pôle événementiel : Le/la chargé(e) de projet événementiel aura pour mission de gérer l'ensemble des manifestations
organisées par la commune d'Hérouville Saint-Clair ou se déroulant sur son territoire. Il devra assurer le respect de la
réglementation en vigueur et proposer la création d'événements originaux. Il jouera un rôle de référent dans l'organisation
d'événements au sein de la commune.

Concevoir, planifier et exécuter des événements en collaboration avec les services concernés de la commune et
les associations locales.
- Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les événements, y compris la gestion des fournisseurs, la
réservation d'espaces, et la gestion des budgets.
- Superviser la promotion et la communication des événements en lien avec la direction de la communication, en
veillant à ce qu'ils atteignent leur public cible et bénéficient d'une visibilité maximale.
- Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des événements et garantir le respect
des réglementations en vigueur.
- Évaluer et analyser les événements passés pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en place des
mesures correctives si nécessaire.
- Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l'exécution des événements, y
compris les contrats, les budgets et les rapports d'évaluation.
Exigences du Poste :
- Avoir une expérience significative dans un poste similaire, dans le domaine de l'événementiel.
- Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d'événements.
- Faire preuve de créativité et d'innovation dans la conception et la mise en oeuvre d'événements.
- Posséder des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe multidisciplinaire.
- Démontrer une grande rigueur dans l'exécution des tâches et une capacité à respecter les délais.
- Avoir une connaissance approfondie de la législation et des règlements relatifs à l'organisation d'événements.

Le profil recherché

Diplôme requis : Bachelor dans le domaine de l'évènementiel ou similaire

Expérience souhaitée dans les domaines de l'évènementiel

Permis souhaité

Compétences requises :
- Formation de niveau Bac +3 dans le domaine de l'événementiel ou similaire
- Bonne connaissance de la réglementation relative aux manifestations publiques.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer des ressources et à prendre des décisions.
- Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Compétences en gestion d'équipes et en leadership.
- Créativité et capacité à proposer des idées novatrices.
- Sens des responsabilités et de l'organisation.

Compétences requises

  • Créativité
  • Organisation d'événements
  • Gestion des fournisseurs
  • Management d'équipe
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