Les missions du poste


Le chargé de projet évènementiel aura pour mission de gérer l'ensemble des manifestations organisées par la commune d'Hérouville-Saint-Clair ou se déroulant sur son territoire. Il devra assurer le respect de la règlementation en vigueur et proposer la création d'évènements originaux. Il jouera un rôle de référent dans l'organisation d'évènements au sein de la commune.Concevoir, planifier et exécuter des évènements en collaboration avec les services concernés de la commune et les associations locales Assurer la coordination logistique de bout en bout pour les évènements, y compris la gestion des fournisseurs, la réservation d'espaces et la gestion des budgets Superviser la promotion et la communication des évènements en lien avec la direction de la communication, en veillant à ce qu'ils atteignent leur public cible et bénéficient d'une visibilité maximale Collaborer avec les partenaires externes et internes pour assurer le succès des évènements et garantir le respect des règlementations en vigueur Evaluer et analyser les évènements passes pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire Maintenir une documentation précise de tous les aspects liés à la planification et à l'exécution des évènements, y compris les contrats, les budgets et les rapports d'évaluation

Le profil recherché

Diplôme requis : Bachelor dans le domaine de l'évènementiel ou similaire Expérience souhaitée dans les domaines de l'évènementiel et de l'encadrement sportifPermis souhaitéConnaissances : Avoir une experience préalable dans un poste similaire, de préférence dans un domaine de l'évènementiel Avoir une connaissance approfondie de la legislation et des règlements relatifs à l'organisation d'évènements Savoirs-faire : Maîtriser les techniques de planification, de coordination et de gestion d'évènements Posséder des compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Faire preuve de créativité et d'innovation dans la conception et la mise en oeuvre d'évènements Compétences en gestion d'équipe et en leadership Savoir-être : Être capable de travailler de façon autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe multidisciplinaire Démontrer une grande rigueur dans l'exécution des taches et une capacité à respecter les délais Sens des responsabilités et de l'organisation

Compétences requises

  • Créativité
  • Organisation d'événements
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion budget
  • Management d'équipe
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