Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Activités principales :
80% du temps - Au sein du pôle allocation de ressources, le gestionnaire administratif et financier assistera les cadres gestionnaires d'enveloppe PA et PH sur l'ensemble des missions suivantes:
Allocation de ressources PA et PH
Propositions d'orientations et de critères de répartition de l'ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA et PH.
Elaboration du rapport d'orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
Gestion et suivi des ONDAM PA et PH, fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux: tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement des crédits non-reconductibles (CNR), élaboration et suivi des procédures et enquêtes
Suivi financier des engagements CPOM, situations critiques PH, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
Suivi et fiabilisation de la mise en oeuvre de la tarification auprès des Etablissements et Services Médico-sociaux (ESMS) PA et PH
Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
Remontées d'informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS),
Consolidation des données de tarification du système d'information SIDOBA avec le système d'information SEPPIA
Préparation des réformes d'allocation de ressources SSIAD et SERAFIN-PH
Analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS
Constitution d'outils et procédures permettant l'analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
Suivi des applications et exploitation des données issues de l'application IMPORT CA/EPRD/ERRD (cadre réglementaire des budgets des ESMS)
Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l'aide à la qualification des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD), l'analyse des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD) et comptes administratifs (CA) et la réalisation de plans de retour à l'équilibre
Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d'études financières et d'une note de conjoncture régionale
20% du temps - Au sein du pôle appui à la qualité et à la transformation de l'offre médico-sociale, il exerce un appui à la planification PA/PH en lien avec le cadre « planification » et le pôle allocations de ressources:
Collecte et mise en forme de l'information relative à l'élaboration des schémas d'organisation, des programmes d'actions, suivi des taux d'équipements de la région
Participation à la fonction expertise diagnostic du volet PA/PH du PRS en binôme avec le cadreplanification, Participation au suivi du PRIAC avec le même cadre
Saisie de la programmation PA/PH sur SEPPIA,
Représentation de la Direction de l'Autonomie à des groupes de travail sur l'observation et le système d'information.

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Réglementation
Finances publiques et gestion budgétaire
Règle d'allocation de ressources
Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Animation d'équipe
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l'urgence
Elaborer des méthodes d'intervention spécifiques
Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints
Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence
Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
Capacité de réflexion, d'analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
Capacité à négocier, faire naître l'adhésion et convaincre
Concevoir des plans d'action, piloter leur mise en oeuvre et les évaluer
Optimiser l'utilisation des ressources au regard d'une problématique donnée
Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
Évaluer et analyser les risques et opportunités d'un dossier sensible
Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d'intervention spécifiques
Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l'environnement
Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
Réaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnée
Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d'initiative
Réactivité
Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Avoir une force de conviction
Être force de proposition et d'innovation
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Témoigner d'une indépendance d'esprit et de jugement
Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
Savoir gérer le stress
Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.

• SGBD
• Capacité à synthétiser
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Médiation
• Force de persuasion
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité
• Capacité d’adaptation