Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Lasecurecrute.fr

ARS NORMANDIE

Description du poste

Activités principales :

- 80% du temps - Au sein du pôle allocation de ressources, le gestionnaire administratif et financier assistera les cadres gestionnaires d'enveloppe PA et PH sur l'ensemble des missions suivantes:

Allocation de ressources PA et PH

- Propositions d'orientations et de critères de répartition de l'ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA et PH.
- Elaboration du rapport d'orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
- Gestion et suivi des ONDAM PA et PH, fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux: tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement des crédits non-reconductibles (CNR), élaboration et suivi des procédures et enquêtes
- Suivi financier des engagements CPOM, situations critiques PH, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
- Suivi et fiabilisation de la mise en oeuvre de la tarification auprès des Etablissements et Services Médico-sociaux (ESMS) PA et PH
- Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
- Remontées d'informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS),
- Consolidation des données de tarification du système d'information SIDOBA avec le système d'information SEPPIA
- Préparation des réformes d'allocation de ressources SSIAD et SERAFIN-PH

Analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS

- Constitution d'outils et procédures permettant l'analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
- Suivi des applications et exploitation des données issues de l'application IMPORT CA/EPRD/ERRD (cadre réglementaire des budgets des ESMS)
- Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l'aide à la qualification des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD), l'analyse des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD) et comptes administratifs (CA) et la réalisation de plans de retour à l'équilibre
- Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
- Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d'études financières et d'une note de conjoncture régionale

20% du temps - Au sein du pôle appui à la qualité et à la transformation de l'offre médico-sociale, il exerce un appui à la planification PA/PH en lien avec le cadre « planification » et le pôle allocations de ressources:

- Collecte et mise en forme de l'information relative à l'élaboration des schémas d'organisation, des programmes d'actions, suivi des taux d'équipements de la région
- Participation à la fonction expertise diagnostic du volet PA/PH du PRS en binôme avec le cadreplanification, Participation au suivi du PRIAC avec le même cadre
- Saisie de la programmation PA/PH sur SEPPIA,
- Représentation de la Direction de l'Autonomie à des groupes de travail sur l'observation et le système d'information.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif
- Réglementation
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Règle d'allocation de ressources

Savoir-faire :

- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Animation d'équipe
- Expression écrite
- Expression orale
- Techniques spécifiques
- Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l'urgence
- Elaborer des méthodes d'intervention spécifiques
- Capacité à conseiller à l'écrit et à l'oral dans des délais contraints
- Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
- Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
- Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
- Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
- Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence
- Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
- Capacité de réflexion, d'analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
- Capacité à négocier, faire naître l'adhésion et convaincre
- Concevoir des plans d'action, piloter leur mise en oeuvre et les évaluer
- Optimiser l'utilisation des ressources au regard d'une problématique donnée
- Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
- Évaluer et analyser les risques et opportunités d'un dossier sensible
- Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d'intervention spécifiques
- Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l'environnement
- Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
- Réaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnée

Savoir-être :

- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative
- Réactivité
- Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
- Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir une force de conviction
- Être force de proposition et d'innovation
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Témoigner d'une indépendance d'esprit et de jugement
- Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
- Savoir gérer le stress
- Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.

• Capacité à synthétiser
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Médiation
• Force de persuasion
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité
• Capacité d’adaptation