Assistant de Direction H/F - QJHT

La Petite Agence recrute une Assistante de direction (H/F) pour accompagner les dirigeants dans la gestion administrative de ses différentes agences immobilières.En étroite collaboration avec les deux dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participerez à la coordination des activités des agences.Vos missions :Assurer le suivi administratif des différentes agences.Gérer le suivi comptable courant :facturation des ventessuivi des règlements diverstraitement/ archivage des pièces administratives et comptablesAssurer le suivi administratif des salariés :préparation des éléments de paiegestion des embauchesorganisation des visites médicalessuivi des dossiers du personnelGérer les commandes et le suivi des fournitures des agences Assurer le suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires Plus généralement, prendre en charge toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des agences.Profil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez les environnements où les journées sont variées et savez gérer plusieurs dossiers simultanément selon les urgences.Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie pour assurer vos missions.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes prêt(e)s à vous former sur des outils digitaux (comptabilité / facturation/devis).Une expérience d'un à minima sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur immobilier serait un plus.Ce que nous proposons :CDI à temps plein Poste basé au sein de La Petite Agence (déplacements à prévoir sur nos agences de Caen, Lion et Merville hebdomadaires)Un poste polyvalent avec des missions variées et des responsabilitésUn bel esprit d'équipe et des collaborateurs engagés Si ce poste vous correspond, faites nous parvenir votre candidature.

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'informationLangues: Français souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Tenue comptable
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Français
• Réactivité