Assistant de Direction H/F - Intérim Nation
- CDI
- Intérim Nation
Les missions du poste
Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Caen :
Assistant De Direction H/F en vue de CDI
Salaire 31Ke
Horaires du lundi au jeudi 9h-12h30 et de 14h-18h
Le vendredi 15h30.
Tickets restaurant valeur de 11.50€
Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :
- PROGRAMME :
Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services
Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils
Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC
Établissement des courriers
Classement et archivage (cis Backbone)
Affichage des Autorisations adm + constat huissier
Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus
Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité
Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)
Être un appui sur les process KB
- DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF
Classement BackBone et serveur
Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe
Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu
Suivi devis, bon de commande, facture
Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)
Le profil recherché
Bac +2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Compte-rendu
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier