Gestionnaire Administratif Drajes Caen 14 H/F - Rectorat de Normandie

La DRAJES est une structure rattachée au secrétariat général de l'académie.Elle porte l'ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de la jeunesse, de la vie associative et d'éducation populaire.L'ensemble des actions de la DRAJES répond à des politiques publiques qui ont toutes pour particularité de s'inscrire dans les parcours de vie de chaque normand : la jeunesse, le sport, le bien vivre ensemble, la formation et aussi l'emploi. Ces actions en faveur des normands sont autant d'enjeux d'éducation, de santé, d'insertion sociale et professionnelle avec un objectif permanent d'améliorer l'accessibilité, de réduire les inégalités et de lutter contre toutes formes de discrimination, d'exclusion, de violences et de non-respect des valeurs de citoyenneté.

Activités principales :

En lien avec le référent du Service civique et la référente Engagement de la DRAJES :

1. Gestion administrative liée aux politiques de l'Engagement (0,7 ETP)

- suivi administratif relatif à la Réserve civique

- suivi des conventions du Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire (FONJEP)

- suivi administratif lié à la formation des volontaires du Service civique

- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.

En lien avec la référente régionale Information jeunesse :

2. Gestion administrative liée à l'Information jeunesse(0,2 ETP)

- suivi de la procédure de labellisation des structures IJ

- organisation et suivi du comité régional jeunesse, sport et vie associative - CRJSVA

- suivi d'indicateurs liés à la Stratégie régionale Information jeunesse

- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.

Activités secondaires (0,1 ETP)

Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d'activité.

Compétences principales :

Système éducatif et ses enjeux

Connaissances réglementaires du domaine

Connaissance de l'environnement professionnel,

de l'organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso

Mettre en oeuvre des procédures et des règles Proposer des outils d'évaluation des organismes de formation

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation

Conseiller les usagers et les autres agents

Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques

Maitriser des mises en forme de documents simples.

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.

Travailler en équipe

Réaliser des synthèses

Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d'un site internet)

Compétences comportementales :

Sens du service public

Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens relationnel

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Être force de propositions

Être organisé et rigoureux

Réactivité

Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements

Capacité d'adaptation et sens de l'innovation

• InDesign
• Diagnostic de pannes
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation