Gestionnaire Administratif Contrôle des Établissements du Privé au Rectorat 14 H/F - Rectorat de Normandie

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :

• Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.
• Prendre en charge l'envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.
• Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l'archivage papier de l'ensemble des pièces administratives du bureau

Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :

• Assurer l'enregistrement des rapports d'inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.
• Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.
• Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints

Savoirs :

• Connaître les règles de correspondance administrative
• Connaitre les règles de rédaction administrative
• Connaître du système éducatif

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d'informations
• Savoir travailler dans un calendrier contraint

Savoir être :

• Être capable d'organisation et de méthode dans ses activités
• Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d'équipe
• Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Excel
• Rapport d'inspection
• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier