Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - A84 Vehicule Industriel

Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance et la réparation de poids lourds , servant principalement des sociétés de transport et des entreprises disposant d'un parc de véhicules. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation Ordres de Réparations (OR), factures, devis clients atelier
- Gestion des dossiers garantie/ Contrat Maintenance Réparation (CMR)
- Saisie des cessions atelier
- Facturation VN/VO
- Pointage BL et factures d'achat
- Suivi des stocks et des retours de pièces
- Saisie des achats atelier en comptabilité
- Inventaire annuel et saisie informatique
- Répondre à certains appels d'offres publics
- Réglementation Dealer Operating Standard (DOS) : suivi stock obligatoire, suivi outils obligatoire, mise à jour des logiciels
RTT : 5h par mois (à prendre en récupération)
Horaires :
8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
Congés : 5 semaines de congés payés par an

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec l'atelier et intégrera une équipe de 5 personnes.
Vous aurez également l'opportunité de seconder l'assistante de direction selon les besoins.

Pourquoi nous rejoindre ?
Expertise reconnue : Profitez de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur.
Services variés : Dépannage 24/7, location de poids lourds, et transfert de charges lourdes.
Satisfaction client : Nous plaçons la satisfaction de nos clients au coeur de nos préoccupations, avec des avis élogieux sur notre réactivité et notre accueil.

Une formation sur le poste sera dispensée en interne dans le cadre de la POEI "Préparation Opérationnelle à l'Emploi" ou via le dispositif RFFT "Rémunération de Formation de France Travail" avant recrutement sur août et septembre 2026.
Le poste est à pourvoir au 1er Octobre 2026 en CDI, temps de travail : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Avantages :

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

• Service client
• Rédaction d'appel d'offres
• Gestion des stocks
• MS-DOS
• Facturation
• Réactivité