Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Nous sommes une société spécialisée dans la réparation et la maintenance de poids lourds (SCANIA, RENAULT.), servant principalement des sociétés de transport et des entreprises disposant d'un parc de véhicules. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation Ordres de Réparations (OR), factures, devis clients atelier
- Gestion des dossiers garantie/ Contrat Maintenance Réparation (CMR)
- Saisie des cessions atelier
- Facturation VN/VO
- Pointage BL et factures d'achat
- Suivi des stocks et des retours de pièces
- Saisie des achats atelier en comptabilité
- Inventaire annuel et saisie informatique
- Répondre à certains appels d'offres publics
- Réglementation Dealer Operating Standard (DOS) : suivi stock obligatoire, suivi outils obligatoire, mise à jour des logiciels
RTT : 5h par mois (à prendre en récupération)
Horaires :
8h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (une semaine sur deux)
Congés : 5 semaines de congés payés par an

L'assistant(e) administratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec l'atelier et intégrera une équipe de 2 personnes.
Vous aurez également l'opportunité de seconder l'assistante de direction selon les besoins.

Pourquoi nous rejoindre ?
Ambiance conviviale : Intégrez une équipe soudée où chaque membre est valorisé.
Expertise reconnue : Profitez de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur.
Services variés : Dépannage 24/7, location de poids lourds, et transfert de charges lourdes.
Satisfaction client : Nous plaçons la satisfaction de nos clients au coeur de nos préoccupations, avec des avis élogieux sur notre réactivité et notre accueil.

Une formation sur le poste sera dispensée en interne dans le cadre de la POEI "Préparation Opérationnelle à l'Emploi" avant recrutement sur août et septembre 2026.
Le poste est à pourvoir au 1 Octobre 2026 en CDI, temps de travail : 35 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Experience: 2 An(s) - Sur même poste

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Une expérience préalable dans un garage est un +,Maîtrise de Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce d'autres véhicules automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• MS-DOS
• Word
• Facturation