Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Forte de 40 ans d'expérience, SAMSAG Affichage est une société de publicité extérieure, spécialisée dans l'affichage grand format et leader sur les départements d'outremer, MARTINIQUE, GUADELOUPE, GUYANE et LA REUNION. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez sous la responsabilité de la Chef d'agence et vous devrez l'assister dans la gestion et le suivi administratif de notre agence de Guyane.

Vos missions administratives :

Tenue du standard et accueil physique
Gestion des courriers et des bons de commande
Gestion des factures clients et fournisseurs
Gestion des stocks, suivi et achats des consommables
Suivi et relance des encaissements
Tenue de la caisse
Gestion des feuilles de départ
Mise à jour de la base des photos panneaux
Seconder la Chef d'agence et prendre le relais lors des absences de celle-ci
Gestion des paiements bailleurs
Suivi des poses d'affiches
Suivi technique du parc d'emplacements et rapport régulier à la Chef d'Agence

Si vous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès maintenant !
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier