Assistant Administratif - Appui à la Direction H/F - 97

Sous l'autorité de la directrice et du bureau de l'association, l'assistant administratif assure la gestion administrative courant de la structure et apporte un appui renforcé à la direction dans le suivi des actions, la préparation de documents et l'organisation des éléments utiles au bon fonctionnement de la structure.
Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et courriers
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Réservation des salles ou lieux si besoin
Mission 2 : Gestion administrative courante
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Mise à jour de l'annuaire et des fichiers utiles
- Suivi administratif des adhésions et des renouvellements
- Classement et archivage des documents
- Commandes de fournitures et suivi des livraisons si besoin
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
Mission 3 : Suivi administratif et comptable
- Collecte, tri et transmission des pièces comptables
- Lien administratif avec le cabinet comptable, la direction et les personnes concernées
- Suivi administratif des dépenses et justificatifs liés aux actions de la CPTS
- Appui administratif au suivi de certains tableaux de dépenses ou de suivi simple.
Mission 4 : Appui administratif renforcé aux actions de la CPTS
- Gestion des inscriptions aux actions et événements
- Préparation des listes de participants
- Lien administratif avec les prestataires
- Appui logistique des actions ou événements
- Préparation d'outils simples de suivi
- Appui à la compilation de certains indicateurs ou éléments de suivi selon les besoins
- Préparation des documents ou supports internes en appui à la direction