Assistant Administratif BTP H/F - 14

Accueil & communication :
Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
Répondre aux appels et orienter vers les bons interlocuteurs.
Planifier les rendez-vous avec les informations nécessaires.

Gestion administrative :
Rédiger mails, courriers, notes, formulaires.
Classer et archiver les documents.
Saisir les documents administratifs.
Gérer le courrier, les envois et les remises de chèques.
Saisir les relevés horaires dans l'ERP.
Saisir et contrôler factures et bons de livraison.
Relancer les factures clients impayées.
Assurer le suivi des intérimaires (contrats, relevés.).
Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise.

Suivi administratif des chantiers :
Préparer les déclarations et autorisations nécessaires.
Ouvrir les dossiers de chantier et les transmettre aux chargés d'affaires.
Rédiger le PPSPS si nécessaire.
Traiter les réclamations clients.
Préparer la facturation finale.
Collecter les informations internes (heures, factures, comptes-rendus.).
Gérer la sous-traitance (dossiers, contrats, agréments).

Horaire modulable en journée et possibilité de faire un 25h comme un 35h.

Il n'est pas nécessaire de maîtriser l'ensemble de ces tâches à l'arrivée : une prise en main progressive pourra être prévue

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Rigueur et polyvalence
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne aisance relationnelle
Capacité à travailler dans un environnement majoritairement masculin