Assistante Administrative BTP H/F - 14

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Votre avenir est entre nos mains !

Accueil & communication

- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
- Répondre aux appels et orienter vers les bons interlocuteurs.
- Planifier les rendez-vous avec les informations nécessaires.

Gestion administrative

- Rédiger mails, courriers, notes, formulaires...
- Classer et archiver les documents.
- Saisir les documents administratifs.
- Gérer le courrier, les envois et les remises de chèques.
- Saisir les relevés horaires dans l'ERP.
- Saisir et contrôler factures et bons de livraison.
- Relancer les factures clients impayées.
- Assurer le suivi des intérimaires (contrats, relevés...).
- Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise.

Suivi administratif des chantiers

- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires.
- Ouvrir les dossiers de chantier et les transmettre aux chargés d'affaires.
- Rédiger le PPSPS si nécessaire.
- Traiter les réclamations clients.
- Préparer la facturation finale.
- Collecter les informations internes (heures, factures, comptes-rendus...).
- Gérer la soustraitance (dossiers, contrats, agréments).
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Horaire modulable en journée et possibilité de faire un 25h comme un 35h.

Il n'est pas nécessaire de maîtriser l'ensemble de ces tâches à l'arrivée : une prise en main progressive pourra être prévue