Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif H/F - 14

Groupe Alternance Caen - L'école de l'alternance à taille humaine, active avec toi, dans tes recherches d'alternance !

Spécialisé dans la formation en alternance depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 73 écoles partout en France ; et afin de confirmer notre présence nationale : nous sommes arrivés il y a trois ans dans le Calvados avec l'ouverture du Groupe Alternance Caen.

Notre établissement forme les talents de demain du niveau Bac à Bac +3, dans les domaines du commerce, du marketing, de la gestion d'entreprise et de l'administratif - exclusivement en alternance.

Notre philosophie repose sur trois valeurs essentielles :

La proximité : une école à taille humaine, ancrée dans le tissu local, à l'écoute des besoins des jeunes et des entreprises.

L'accompagnement : un suivi personnalisé tout au long du parcours, de la recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention du diplôme.

La réactivité : une équipe disponible et attentive pour répondre rapidement aux besoins de nos apprenants et partenaires.

Rejoindre Groupe Alternance Caen, c'est choisir une école familiale, avec de petits effectifs pour garantir un accompagnement individualisé, une formation professionnalisante et une insertion réussie dans le monde du travail.Tu cherches une alternance où tu vas apprendre à gérer l'administratif d'une petite entreprise ?

Le Groupe Alternance Caen te propose - en partenariat avec notre entreprise partenaire - une opportunité pour préparer ton BTS GPME dans une société de services de jardinage auprès des particuliers. Tu évolueras dans un environnement de proximité, au contact d'artisans et de clients, tout en développant tes compétences administratives au quotidien.

Tu seras au coeur de la gestion de l'entreprise : entre suivi des dossiers, accueil des clients et organisation interne, ton rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Voici les principales missions sur lesquelles tu interviendras :
- Accueillir les clients au téléphone et planifier les rendez-vous
- Gérer les devis, factures et relances administratives
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et le classement des documents
- Participer à la préparation des paies et au suivi des heures
- Organiser les plannings d'intervention des équipes sur le terrain
- Contribuer à la communication interne (courriers, mails, comptes rendus)

Tu seras accompagné(e) tout au long de ton parcours par ton tuteur, qui t'aidera à monter en compétence sur les outils et les méthodes de gestion d'entreprise. Cette alternance est une vraie immersion dans le fonctionnement d'une petite structure où tes initiatives au fur et à mesure de ta formation seront appréciées.