Alternance - BTS Gpme - Assistant Administratif H/F - 14

Groupe Alternance Caen - L'école de l'alternance à taille humaine, active avec toi, dans tes recherches d'alternance !

Spécialisé dans la formation en alternance depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 73 écoles partout en France ; et afin de confirmer notre présence nationale : nous sommes arrivés il y a trois ans dans le Calvados avec l'ouverture du Groupe Alternance Caen.

Notre établissement forme les talents de demain du niveau Bac à Bac +3, dans les domaines du commerce, du marketing, de la gestion d'entreprise et de l'administratif - exclusivement en alternance.

Notre philosophie repose sur trois valeurs essentielles :

La proximité : une école à taille humaine, ancrée dans le tissu local, à l'écoute des besoins des jeunes et des entreprises.

L'accompagnement : un suivi personnalisé tout au long du parcours, de la recherche d'entreprise jusqu'à l'obtention du diplôme.

La réactivité : une équipe disponible et attentive pour répondre rapidement aux besoins de nos apprenants et partenaires.

Rejoindre Groupe Alternance Caen, c'est choisir une école familiale, avec de petits effectifs pour garantir un accompagnement individualisé, une formation professionnalisante et une insertion réussie dans le monde du travail.Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du BTS et plus particulièrement de l'électricité, son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de compléter l'équipe.

Sous la responsabilité de votre tutrice et en lien avec les équipes de l'entreprise, tu participeras à la gestion quotidienne de la structure au travers de différentes missions sur les deux années de formation :

- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients

- Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs

- Classement, archivage et mise à jour des dossiers (clients, chantiers, fournisseurs)

- Gestion des agendas et planification des interventions

- Élaboration et suivi des devis en lien avec le responsable ou les techniciens

- Suivi des commandes clients et des contrats

- Facturation des prestations et suivi des règlements

- Relance des impayés et mise à jour du fichier clients

- Préparation des dossiers de chantier (documents administratifs, bons d'intervention)

- Suivi administratif de l'avancement des chantiers

- Collecte et contrôle des feuilles d'heures

- Interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes terrain

- Demande de devis fournisseurs

- Suivi des commandes de matériel, suivi des stocks de fournitures et consommables

- Réception et contrôle des factures fournisseurs

- Suivi de la trésorerie (tableaux de bord simples)

- Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés)