Adjoint en Gestion Financière à l'Ufr des Sciences H/F - 14

Lieu de travail : UFR des Sciences - Campus 1 - Caen.

L'UFR des Sciences est une communauté d'environ 250 enseignants, enseignants - chercheurs et chercheurs, accompagnée de 150 personnels administratifs et techniques (dont personnels affectés en laboratoire) au service d'environ 4 800 étudiants répartis du niveau licence au doctorat. L'UFR des Sciences s'appuie sur un potentiel scientifique de 20 Unités de Recherche, dont 14 en rattachement principal.

Le poste à pourvoir est rattaché au service financier centralisé de l'UFR des Sciences, composé de 8 personnes.Missions principales du poste :

Participer à la gestion financière de l'UFR des Sciences (approximativement 90%)

Assurer la gestion administrative de proximité (approximativement 10%)

Activités principales:

Gestion administrative:

Accueil physique, gestion du courrier

Traiter et faciliter la circulation de l'information

Interlocuteur privilégié pour les questions matérielles

Gestion financière:

Saisie et suivi des engagements, missions et gratifications

Suivi des commandes et livraisons (réception des colis, service fait, réalisation de prestations, relance des interlocuteurs si besoin)

Participation aux processus de tarification EMERODE (recettes)

Participer aux formations et réunions organisées par le service financier ou les services centraux

Classer et archiver les documents en version papier et/ou numérique