Directeur - Directrice des Services de Greffe de la Cour d'Appel de Caen- Adjoint au Directeur H/F - 14

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire)

1- Direction/Administration/Gestion:

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation:

2-1 Gestion du temps de travail

- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

- Evaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3- Logistique/Fonctionnement:

- Gestion de la sécurité informatique

- Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/Procédure:

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale