Gestionnaire de Scolarité des 5 Parcours du Master 2 et Référent Archives H/F - Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR
• Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours: «Neuropsychologie de l'enfant à l'adulte», «Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique», «Psychologie de l'éducation», «Psychologie de l'enfant, de l'adolescent et de la famille» et «Psychologie Sociale de l'intervention: audit et conduite de changement»; 85 étudiants)
• Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l'exploitation de l'information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.
• Gérer l'emploi du temps sur ADE CAMPUS
• Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase
• Organiser les examens
• Traiter les dossiers de candidature en Master 1
• Gérer les conventions de stages sur Esup-stage
• Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR

Conditions particulières d'exercice :

Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.

Session d'examens : décembre / janvier / avril / juin.

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Compétences opérationnelles

• Etre capable de chercher l'information règlementaire
• Savoir traiter l'information
• Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud,
• Mon Master.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Etre disponible vis-à-vis des usagers
• Savoir partager ses connaissances
• Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation : UFR de Psychologie - Campus 1 - Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 3 décembre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

• Gestion de l'emploi du temps
• Excel
• Word
• Conception de templates et maquettes
• Zimbra
• Gestion administrative