Stage Assistant Coordination Événements - Caen H/F - MyDigitalSchool Caen

MyDigitalSchool, l'école des métiers du digital, ouverte à toutes et à tous, initiés comme débutants, proposant des Bachelors et MBA dans différents métiers du digital, créatifs ou techniques, composée de 18 campus.

UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation vous professionnalisant. Dès la rentrée, profitez des avantages d'un stage pour vous former et acquérir des compétences clés en événementiel, coordination de projets et gestion logistique.

Vous préparerez sur 6 semaines en stage (30h/semaine), un Bachelor Marketing Digital. La formation sera assurée par l'école de Caen.

L'ENTREPRISE

Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, un acteur majeur du sport automobile et de l'organisation d'événements sportifs et mécaniques d'envergure internationale situé à Le Mans (72000).

Au sein d'un environnement dynamique et passionnant, vous bénéficierez d'une réelle autonomie et contribuerez activement à la préparation, la coordination et le suivi opérationnel d'événements d'envergure.

LES MISSIONS

• Coordination d'événements : participer à la préparation, à l'organisation des réunions de coordination et au pilotage des rétroplannings
• Supports & Documentation : créer et mettre à jour les supports de travail et formaliser la documentation commune (cérémonies, temps forts, procédures)
• Gestion logistique : assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes et partenaires, de la préparation à la distribution
• Accompagnement terrain : accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements (montage, coordination des acteurs, réunions quotidiennes)
• Amélioration continue : contribuer aux bilans, aux démarches de retour d'expérience (RETEX) et piloter un projet dédié (benchmark)
• Communication & Suivi : répondre aux demandes des promoteurs et assurer un suivi rigoureux des actions événementielles

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en communication, événementiel, management du sport ou équivalent
• Fort intérêt pour l'événementiel et rigueur dans la gestion des priorités
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et aisance en anglais (oral et écrit)
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et appétence pour le terrain lors des événements

MODALITÉS

• Type de contrat : Stage de 6 semaines (30h/semaine) - Début à compter d'avril 2027
• Localisation : Le Mans (72000)
• Organisation : En présentiel avec présence sur le terrain lors des événements

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

• Étudiant(e) en Bachelor 1re ou 2e année dans le domaine du digital ou de la communication

RÉMUNÉRATION

• Stage gratifié selon la législation en vigueur et accès au restaurant d'entreprise
• Immersion complète au coeur de grands événements sportifs internationaux
• Prévoyez d'être reçu(e) en entretien pour réussir votre intégration

Prêt(e) à relever le défi ? Contactez votre conseillère Juliette THÉRIAUX au **.**.**.**.** ou par mail à ****@****.**. MyDigitalSchool Caen vous accompagne à chaque étape de votre recrutement pour réussir votre entrée dans les métiers du digital.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse