Renfort - Référent Établissement Service Pa H/F - Service Public

Missions et activités principales du poste :

Suivi d'un portefeuille d'établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et services (SSIAD,
SAD).

1. Mise en oeuvre territoriale du schéma médico-social/PRIAC et animation territoriale
Participation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoire
Contribution à l'analyse des dossiers (AAP - AAC - AMI) ;
Préparation des décisions ;
Suivi et fiabilisation des installations.


2. Contractualisation, conventionnement
en binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l'élaboration des conventions tripartites (conventionnement initial, renouvellement, avenants aux conventions) / CPOM, suivi des conventions.
3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier
Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l'enveloppe ;
Réception et analyse des budgets prévisionnels et DM ;
Remontée des besoins par établissements/services ;
Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) ;
Participation aux réunions d'harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources et aux dialogues de gestion organisés avec les établissements (EHPAD en difficultés) ;
Préparation et participation aux COPIL, COTECH en lien avec le suivi budgétaire et financier des établissements ;
Réception, analyse, rédaction des rapports et suivi des EPRD, ERRD et plans de trésorerie ;
Contrôle des tableaux de bord ANAP transmis par les établissements et services de son portefeuille ;
Contribution au suivi des établissements de son portefeuille engagés dans des dispositifs de suivi
financier (type PERF'EHPAD, suivi de plans de trésorerie)
4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services
En binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformité ;
Suivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique) ;
En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes
5. Inspection/contrôle
En binôme avec le cadre, participation à la préparation des inspections et contrôles sur pièces ;
6. Suivi des réclamations et des signalements
En binôme avec le cadre, instruction et suivi des réclamations et signalements des établissements de son portefeuille et des services, complétude du document de la commission d'examen des
réclamations et signalements (CERES) et participation à cette commission
Gestion partagée de la boite mail réclamation et signalements 27.
7. Système d'information (SI)
Alimentation et utilisation des différents SI : -
Ecarts pour la contractualisation, - - - -
Pour la tarification et la transmission des analyses financières aux ESMS
SIICEA pour le suivi des inspections
8. Activités annexes
Suppléance possible du secrétariat de l'unité autonomie 27 de manière partagée avec le service personnes handicapées de l'unité autonomie 27 et en l'absence de l'assistante

Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Réglementation
Finances publiques et gestion budgétaire
Processus de planification et programmation
Construction de tableaux de bord
Savoir-faire :
Rédaction de compte-rendu
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Animation d'équipe
Expression écrite
Expression orale
Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
Travailler en transversalité avec les autres équipes de l'Agence
Travailler en complémentarité avec les Délégations départementales
Évaluer et analyser les risques et opportunités d'un dossier sensible
Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
Réaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnée
Savoir-être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d'initiative
Réactivité
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Être force de proposition et d'innovation
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Savoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.

• Trésorerie
• Capacité à synthétiser
• Evaluation des comptes
• Travail en équipe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité
• Capacité d’adaptation