Responsable du Service Administratif et Financier - Conseil Régional de Normandie H/F - Conseils régionaux

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd'hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées.

Au sein de la Direction Générale Adjointe « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en oeuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d'emploi et les formations du secteur sanitaire et social, dans le cadre défini par une stratégie régionale de formation. Au travers de son action, elle permet aux normands d'acquérir, maintenir ou développer des compétences tout au long de leur parcours professionnel, favorisant ainsi leur insertion, en réponse aux besoins en compétences des territoires et des employeurs.

Elle accueille ainsi chaque année dans ses dispositifs environ 15 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation, attribue des aides aux stagiaires et aux élèves et étudiants relevant de sa compétence, à hauteur d'environ 200 M€.

La Direction est organisée en deux Directions adjointes et 7 Services, et compte 94 agents, basés à Caen et Rouen.

Le Service administratif et financier est constitué de 18 agents tous basés à Caen. Ce Service assure la mise en oeuvre budgétaire, juridique et administrative des dispositifs et politiques de formation professionnelle continue.

Le Responsable du Service Administratif et Financier aura notamment pour missions de :

Appuyer la Direction dans les différents chantiers régionaux et /ou nationaux pour ce qui relève du domaine de compétences du Service.
Contribuer à l'évolution des dispositifs de la Direction dans les différentes dimensions relevant du Service (budget, juridique, etc..).
Préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV
Assurer la sécurisation juridique des actes administratifs de la Direction, que cela concerne les délibérations de la Direction, la mise en oeuvre des appels d'offres, la contractualisation, le suivi administratif et financier des marchés, des subventions et de tout autre dispositif administratif appuyant la mise en oeuvre des dispositifs de formation
Organiser et suivre les processus internes de gestion, de contrôle et de pilotage en étroite liaison avec les autres Services de la Direction, dans un objectif de rationalisation et d'amélioration continue des procédures.
Animer l'interface et la maintenance des progiciels métiers de la direction (profil acheteur, progiciel de suivi des marchés ...) et participer à la mise en oeuvre de l'évolution du Système d'Information pour s'inscrire dans l'évolution de l'écosystème de la formation (en lien avec le chargé de projet « coordination des systèmes d'information » rattaché à la Direction).

Connaissances attendues

Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
Maîtrise de l'environnement juridique et financier des collectivités ;
Connaissances budgétaires confirmées ;
Maîtrise du Code des marchés publics ;
Maîtrise des techniques de conduite des projets ;
Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (réglementation, acteurs, dispositifs...) ;
Expérience managériale significative ;

Compétences attendues

Management - gestion d'équipe - communication ;
Conduite de projets ;
Appétences informatiques ;
Rédiger, analyser et synthétiser (dossiers, notes).

Savoirs faire relationnels attendus

Autonomie et anticipation ;
Qualités relationnelles, force de conviction, capacité à accompagner le changement, à mobiliser et fédérer ;
Force de proposition, à la fois en matière organisationnelle mais aussi sur le fond des dispositifs mis en oeuvre ;
Capacités d'analyse ;
Capacités à travailler en équipe ;
Réactivité.

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Autonomie
• Suivi de marché
• Force de persuasion
• Code des marchés publics
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité