Assistant Formation Continue H/F - Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au coeur de l'enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation: IAE- Campus 2 - Caen

Contrat: Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération:

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste: à compter du 01/10/2026

Candidature: CV + lettre de motivation

Date limite: 9 octobre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Réactivité