Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Soc Normande de Fermetures

Démarrage du contrat en novembre.

Pour une entreprise de bâtiment, vous aurez pour missions :
Accueil/gestion relation clientèle : physique, téléphonique, mail
Gestion des agendas : interventions et RDV devis
Gestion des achats : commande fournisseurs, suivi livraison, bons de commande, suivi dossiers chantiers
Facturation (envoi, suivi règlements, relances)
Pointage des règlements (clients/fournisseurs)
Préparation comptable
Gestion des réseaux sociaux
Actions prospections

Le profil recherché:
BTS GPME
5 ans d'expériences sur un même poste en tant qu'assistant/e de gestion d'entreprise dans le secteur du bâtiment

Votre candidature doit obligatoirement être accompagné par une lettre de motivation. Veuillez personnaliser l'encart lettre de motivation lors de l'envoie de votre candidature.

Experience: 5 An(s) - Secteur bâtiment

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des achats
• Accompagnement du client
• Gestion de réseaux sociaux
• Facturation
• Réactivité