Référent Administratif & Suivi de Projets Photovoltaïques H/F - Service Energie Environnement S.2.E.

Dans le cadre du développement de notre activité photovoltaïque, nous recherchons un(e) Référent(e) Administratif(ve) & Suivi de Projets Photovoltaïques.
Véritable pilier de l'organisation, vous assurerez le suivi administratif des dossiers et veillerez à leur bon avancement en lien avec les clients, les équipes internes et les différents partenaires. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, en travaillant en binôme avec un collaborateur expérimenté qui vous formera progressivement à l'ensemble des spécificités du poste.

À ce titre, vous :
- Êtes le référent administratif du pôle photovoltaïque et garantissez le bon déroulement des procédures tout au long des projets.
- Assurez le suivi des projets de leur lancement jusqu'à la préparation des travaux, en veillant au respect des délais, des échéances et des obligations administratives.
- Constituez, contrôlez et assurez le suivi des dossiers administratifs (urbanisme, raccordement, Consuel, ENEDIS, contrats d'achat, aides, etc.).
- Coordonnez les échanges entre les clients, les équipes commerciales, techniques et travaux, ainsi que les différents partenaires et administrations.
- Planifiez et suivez les différentes étapes des projets, identifiez les points de blocage et mettez en oeuvre les actions nécessaires pour garantir leur avancement.
- Animez les outils de suivi, réalisez des reportings réguliers et assurez une visibilité sur l'état d'avancement des dossiers.
- Veillez à la conformité et à la complétude des dossiers avant leur transmission aux différents intervenants.
- Participez à l'amélioration continue des processus administratifs et contribuez à l'optimisation de l'organisation du pôle.
- Assurez le suivi administratif des certifications et audits de l'entreprise notamment QualiPV, préparation des dossiers de renouvellement, collecte des pièces justificatives, suivi des échéances et échange avec l'organisme certificateur.

Profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine du photovoltaïque ou, plus largement, dans la gestion administrative de projets techniques. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance du secteur photovoltaïque serait un véritable atout, sans être indispensable. Vous bénéficierez d'un accompagnement dès votre arrivée et travaillerez en binôme avec un collaborateur expérimenté, habilité à vous former sur l'ensemble des aspects techniques, réglementaires et administratifs du poste, afin de vous permettre de monter rapidement en compétences.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Amélioration continue
• Suivi des opérations
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation