Assistante de Direction - Communauté de Communes Bayeux Intercom H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Sous l'impulsion du directeur général des services techniques, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de dossiers, de communication et d'information.
En tant qu'assistante de direction, vos principales missions sont :
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services techniques, (réunions, agenda, etc...)
- Suivi des projets et activités des services techniques,
- Alimentation de tableaux de bord,
- Préparation des fonds de dossier, réalisation de travaux de bureautique,
- Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,
- Réception, traitement et diffusion d'informations (courrier),
- Gestion du courrier,
- Tri, classement et archivage de documents,
- Réalisation de la revue de presse interne des services techniques,
- Organisation des commissions techniques (Convocations, feuilles de présence, envoi CR ...).
- Suivi des devis et établissement des bons de commandes
- Mise en oeuvre et mise à jour des procédures administratives.
Le profil recherché
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
- Maitrise de l'accueil physique et téléphonique
- Maitrise de l'outil informatique
- Capacité à alerter et rendre compte
- Sens de l'organisation, respect des délais
- Aptitude à hiérarchiser
Compétences requises
- Respect des délais
- Traitement du courrier
- Conception de dossiers de presse
- Sens de l’organisation