Les missions du poste


Placé sous l'autorité directe du Président, le/la DGS est en charge de la gestion de l'établissement.Il/Elle contribue à l'élaboration des stratégies de l'établissement et est responsable de la mise en oeuvre de ses politiques.Membre à part entière de l'équipe de direction, il/elle participe aux différentes instances de gouvernance de l'université.Il/Elle contribue à la définition de la politique et de la stratégie de l'établissement avec l'ensemble de l'équipe présidentielle, exerce une fonction de conseil auprès du Président et assure la mise en oeuvre opérationnelle des projets de développement. À ce titre, il/elle exécute et met en oeuvre les décisions prises par le Président de l'université ou résultant des délibérations du Conseil d'administration.Il/Elle a la responsabilité de veiller à la soutenabilité économique et à la sécurité juridique de l'établissement. Il/Elle propose et met en oeuvre des outils de pilotage.Il/Elle est garant de l'optimisation du fonctionnement des services. À ce titre, il/elle est notamment en charge :-d'assurer la coordination inter services et composantes ;- de contribuer, en appui à l'équipe politique, à l'élaboration du projet global de développement de l'établissement, et plus particulièrement à la définition de son volet gouvernance ;- de participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l'établissement ;- de mettre en oeuvre le projet d'établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques ;- de définir, en coordination avec l'équipe politique, la gestion et l'optimisation des ressources, notamment dans le cadre de l'élaboration du prochain COMP ;- de contribuer à l'élaboration de schémas directeurs stratégiques et à la mise en oeuvre des schémas existants et d'assurer leur cohérence ;- de mettre en oeuvre la politique de maîtrise de risques ;- de poursuivre la modernisation continue des processus et le développement de la performance du système d'information ;- de veiller à la soutenabilité économique et la sécurisation juridique de la politique d'établissement.Conformément à l'article L 953-2 du code de l'éducation, il/elle exerce une autorité hiérarchique sur les services et sur l'ensemble des personnels BIATSS de l'établissement et de ses composantes. Il/Elle est ainsi garant/e de la coordination de l'ensemble des fonctions administratives à l'échelle de l'établissement.Il/Elle anime le collectif des directeurs administratifs de composantes et responsables administratifs de services communs et directeurs de services centraux et veille à la bonne articulation et à la cohésion entre les composantes et les services communs et centraux.Il/Elle est un acteur essentiel du dialogue social au sein de l'établissement. Il/Elle met en oeuvre la politique de qualité de vie au travail au sein de l'établissement.Il/Elle s'inscrit dans les objectifs du développement durable appliqués à la gouvernance notamment.

Le profil recherché

Au coeur du pilotage de l'établissement, le Directeur général des services ou la Directrice générale des services conçoit, met en place et assure dans une démarche d'amélioration continue, le suivi des indicateurs de performance sur tous les secteurs d'activité de l'université.Il/Elle veille à la soutenabilité budgétaire et à la sécurisation juridique des politiques entreprises et s'attache à dégager les marges de manoeuvre nécessaires à leur réalisation.Il/Elle inscrit son action et celle des services dans une maîtrise des risques institutionnels et opérationnels.Au regard de l'implantation de l'Université Caen Normandie sur plusieurs sites, le ou la DGS doit être le garant de la bonne coordination fonctionnelle et opérationnelle des différentes ressources de support et de soutien affectées aux structures et veiller à la qualité du service rendu sur l'ensemble des sites de l'université, tant vis- à-vis des interlocuteurs internes qu'externes, mais aussi des usagers.Compte tenu de la dimension et de la complexité structurelle de l'établissement, le candidat ou la candidate recherché(e) devra présenter, outre de très fortes compétences administratives, juridiques et financières, une expérience avérée dans :- le pilotage de projets à forte dimension stratégique et humaine ;- l'anticipation, l'accompagnement et la conduite du changement ;- le management des personnels d'encadrement dans un esprit de responsabilisation des acteurs ;- la conduite du dialogue social avec les organisations syndicales représentatives des personnels ;- la communication et l'explicitation du rôle et de la contribution des personnels au projet de développement de l'établissement porté par l'équipe présidentielle.Une expérience sur des fonctions de responsabilités similaires est indispensable.Une bonne connaissance de l'Enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et une expérience professionnelle similaire au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur est fortement souhaitée.Prérequis pour le poste- une très grande disponibilité et une importante capacité de travail ;- un forte capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux ;- de réelles capacités d'écoute, d'animation, et de négociation ;- un goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;- un grand sens de l'initiative et la capacité à être force de proposition ;- un intérêt fort pour les transformations pédagogiques, la formation tout au long de la vie, les politiques de développement de la recherche et la vie étudiante.

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Amélioration continue
  • Gestion du risque
  • Conduite de projet
  • Conduite du changement
  • Pro-activité
  • Capacité d'écoute
  • Force de proposition
  • Capacité d’adaptation
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