Les missions du poste


OFIILe/la directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) participe, sous l'autorité de la directrice, à l'ensemble des missions de la direction.Management, coordination, animation, pilotageDiffuser l'information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhensionEtre force de proposition sur l'organisation et le fonctionnement des équipesApporter un appui technique aux agents dans la mise en oeuvre des activitésAssurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifsAssurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la direction territorialeSuppléer le directeur territorial sur demandeRelation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu'avec les prestatairesParticiper au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l'établissementReprésenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenairesRelations avec la directrice territorialeRestituer l'information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsable d'activitésAlerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipesParticiper à la définition des moyens alloués et aux objectifsRelations avec le service centralAssurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Le profil recherché

Savoir-faire :- Représenter l'OFII et en promouvoir les missions- Travailler avec des réseaux de partenaires- Animer des réunions, conduire des entretiens- Organiser et coordonner des équipes- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)Savoir être :- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)- Pédagogie, gestion des priorités- Capacité d'adaptation, réactivité- Sens de l'initiative et autonomie- Capacité d'analyse et de synthèse- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité- Disponible, sens de l'organisationConnaissances :- Connaissance des procédures- Connaissances réglementaires et juridiques- Connaissance de l'environnement institutionnel- Connaissance des publics et des problématiques migratoires- Connaissance des applications informatiques métiers- Maîtrise des outils informatiques

Compétences requises

  • Pédagogie
  • Autonomie
  • Conduite de réunion
  • Pro-activité
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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