Assistant·e Opérationel·le H/F - SPIE CityNetworks
- Intérim
- SPIE CityNetworks
Les missions du poste
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Notre filiale SPIE CityNetworks met en place des solutions au service des citoyens et de la performance des territoires. Elle intervient à toutes les étapes - conception, réalisation, exploitation et maintenance - de la mise en oeuvre des réseaux d'énergie, des réseaux numériques, des services à la cité, du transport et de la mobilité.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
- Accueil physique au sein de l'agence de travaux- Préparation des Appels d'Offres (tri et redistribution des mails)- Organisation d'évènements pour la Normandie (réservation hôtel, location de salle, devis et commandes...)- Gestion du courrier- Suivi des réclamations / sinistres- Gestion des factures (prestations, Enedis, suite réclamations...)- Accompagnement des salariés (saisies notes de frais, retours arrêts maladie, aide aux relevés d'heures, réclamations...)
Le profil recherché
Profil recherché :Sens de l'accueil et excellent relationnelOrganisation, rigueur et gestion des prioritésAutonomie, réactivité et polyvalenceEsprit d'équipe et sens du serviceBonne maîtrise des outils bureautiquesAtouts appréciés :Expérience en assistanat opérationnel ou gestion d'agenceConnaissance du secteur des Travaux Publics, du BTP ou d'un environnement techniqueExpérience de la gestion administrative des appels d'offres
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Capacité d’adaptation