Gestionnaire Ressources Humaines et Instances - Smismb Dit Collectea H/F - Structures de coopération territoriale

Le gestionnaire RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Elle assiste le Responsable des Affaires Générales dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.En collaboration étroite avec la responsable des affaires générales :* Accueil, informations et conseils aux agents * Gestion de la situation administrative, médicale et statutaire des agents : rédaction, suivi des actes individuels, des contrats, gestion du temps de travail (suivi des congés, RTT, CET, ASA, arrêts maladie...), *Préparation et suivi de la commande titres restaurants*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents* Paie : préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments de variables*Gestion des dossiers de maladie (AM, AT, CLM...)*Instruire les dossiers complexes relatifs au personnel : retraite, invalidité, discipline* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement*Assurer le suivi des obligations de formation*Suivre et gérer les demandes de formation*Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)*Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations validités de permis FCO* Gestion et mise en place des entretiens professionnels* Rapport social unique (ancien bilan social), FIPHFP, élections professionnelles* Veille juridique RHGestion des instances :- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre et l'élu- Organiser et planifier les réunions - Préparer et envoyer l'ensemble des documents de séance ;- Coordonner la préparation matérielle et logistique des réunions, (salle, mise en place, commande buffet repas-boissons).- Conception de supports de présentation le cas échéant- La tenue à jour du registre des décisions et du registre des arrêtés réglementaires.

SAVOIR FAIRE :* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.* Synthétiser et présenter clairement des informations.SAVOIR ETRE :* Avoir le sens du contact et des responsabilités.* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Système d'information
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité