Assistant Administratif en Alternance H/F - Ecofac Business School Caen
- Alternance
- Ecofac Business School Caen
Les missions du poste
Dans le cadre de son alternance au sein de PETROLE ET SYNTHESE, l'assistant administratif aura pour missions principales :Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.Assistance dans la gestion des agendas : Organisation des réunions et prise de rendez-vous pour les équipes.Support à la comptabilité : Saisie des factures et suivi des paiements.Communication interne : Rédaction et diffusion de notes de service et d'informations au personnel.Accueil : Réception des appels téléphoniques et des visiteurs, gestion des courriers.Ces missions permettront à l'alternant de développer des compétences clés en gestion administrative au sein d'un environnement professionnel dynamique.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et autonomie- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et travail en équipe- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques- Capacité d'adaptation et polyvalence- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilisation des factures
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Autonomie
- Pro-activité
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation