Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Amicale des Maires Calvados
- CDI
- Union Amicale des Maires Calvados
Les missions du poste
L'UAMC recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer l'équipe en place. Prise de poste souhaitée au 1 Septembre 2026.Missions sous la responsabilité de la direction :- Accueil physique et téléphonique- Gestion de la base de données- Enregistrement et suivi des factures courantes- Suivi des cotisations des adhérents (appels, relances) et subventions- Revue de presse- Insertion d'articles d'actualités en ligne (Site web, newsletter)- Appui à l'organisation des réunions et manifestationsProfil recherché :- Sens de l'accueil et bon relationnel- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Esprit d'initiative et forte capacité d'organisation- Très bonne capacité rédactionnelle- Polyvalence- Maîtrise des outils informatiques, réseaux sociaux et bonne connaissance de Word, Excel, Publisher, Wordpress, Mailjet.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Réaliser une veille documentairePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Wordpress
- Gestion de base de données
- Emailing
- Veille documentaire
- Réseaux sociaux
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Conception de dossiers de presse
- Réactivité
- Capacité d’adaptation