Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F - Ecofac Business School Caen
- Alternance
- Ecofac Business School Caen
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines. La formation s'effectue dans le cadre d'un Mastère RH en contrat d'apprentissage pour la rentrée de septembre 2026.Vos missionsAccompagné(e) par la Responsable Administrative et Financière / RH, vous participerez progressivement aux missions suivantes.1. Administration générale· Participer à la gestion administrative quotidienne du siège· Assurer le traitement du courrier entrant et sortant· Participer au classement et à l'archivage des dossiers· Mettre en forme différents documents administratifs· Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord· Participer à la gestion des services généraux2. Administration du personnelVous participerez à la gestion administrative des collaborateurs du groupe :· Préparation des dossiers d'embauche· DPAE· Organisation des visites médicales· Affiliation mutuelle et prévoyance· Suivi du registre du personnel· Suivi des habilitations (CACES, habilitations électriques...)· Suivi des périodes d'essai· Gestion administrative des entrées et sorties· Mise à jour des tableaux RHVous serez également amené(e) à répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.3. Gestion de la paieEn appui du service RH, vous participerez à :· La collecte des éléments variables de paie· La préparation des données nécessaires à l'établissement des bulletins· La vérification des éléments transmis· La gestion administrative des absences, congés et RTT· La mise à jour des différents tableaux de suivi4. RecrutementVous participerez à l'ensemble du processus de recrutement :· Rédaction et diffusion des offres d'emploi· Tri des candidatures· Présélection téléphonique· Organisation des entretiens· Participation aux entretiens de recrutement· Préparation des documents d'embauche· Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs5. FormationVous participerez au suivi du plan de développement des compétences :· Organisation des formations· Inscriptions auprès des organismes· Relations avec les OPCO· Suivi administratif des dossiers· Mise à jour des tableaux de suivi6. Développement RHSelon votre progression, vous pourrez participer à différents projets :· Préparation des entretiens professionnels· Reporting RH· Indicateurs sociaux· Veille juridique en droit social· Amélioration des procédures RH· Digitalisation des processus RH7. Projets transversesVous pourrez également contribuer à plusieurs projets du groupe :· Communication interne· Qualité de vie au travail· RSE· Santé et sécurité au travail· Amélioration continue des process administratifs
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) alternant(e) en ressources humaines pour préparer un Bac +5. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande discrétion. Curieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome. Votre sens de l'écoute, votre adaptabilité et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
Compétences requises
- Recrutement
- Reporting
- Électricité
- Amélioration continue
- Direction d'entretiens d'embauche
- Rigueur et méthode
- Entretien professionnel
- Droit social
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel
- Paie