Assistant de Gestion Administrative - Communauté de Communes Val es Dunes H/F - Structures de coopération territoriale

Lieu de travail : Communauté de communes Val ès dunes, 1 rue Guéritot 14370 ArgencesService d'affectation : Pôle administratifRattachement hiérarchique : Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratifTemps de travail : 35 heures Située sur l'axe Caen-Lisieux, la Communauté de communes Val ès dunes rassemble 19 communes et plus de 20 000 habitants. Acteur majeur du développement local, elle oeuvre chaque jour pour améliorer le cadre de vie, renforcer les services à la population et accompagner les projets du territoire dans un esprit de proximité, de solidarité et d'innovation.Dans le cadre du renforcement de ses services, la Communauté de communes recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et d'accueil.Véritable interface entre la collectivité et les usagers, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, renseignez et orientez les différents interlocuteurs, tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure. Par votre sens du service, votre rigueur et vos qualités relationnelles, vous contribuez à l'image de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.Intégré(e) au siège communautaire, vous assurez également le suivi de dossiers administratifs, la gestion d'informations et l'appui aux services dans leurs missions quotidiennes. Vous rejoindrez une équipe engagée au service d'un territoire en développement, où la proximité, la polyvalence et l'esprit d'équipe constituent des valeurs essentielles.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260706001173-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences techniques :- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et progiciels spécifiques- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics- Connaître les règles des procédures de marché public- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale - Adapter son intervention aux différents publics- S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Technique d'accueil, de secrétariat (fonctionnement du standard, messagerie...)- Avoir des compétences administratives (qualités rédactionnelles, compréhension des procédures administratives)- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel - Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers - Avoir une bonne maîtrise de l'informatique et plus spécialement d'internetCompétences d'organisation :- Savoir être autonome, rigoureux et organisé - Conserver neutralité et objectivité face aux situations- Faire preuve de discrétion et de confidentialité- Faire preuve de réactivité et de dynamisme - Savoir analyser les demandes et synthétiserCompétences relationnelles et sociales : - Savoir travailler en équipe (relation avec l'ensemble des services), développer un partenariat- Avoir le sens du relationnel avec les élus, les services, les entreprises et les personnes publiques associées- Respecter les obligations de discrétions et de confidentialité- Respecter le devoir de réserve - Avoir le sens du service public Compétences d'adaptation :- Savoir s'adapter aux réglementations et évolutions juridiques - Savoir s'adapter aux nouvelles technologies - Savoir s'adapter au changement- Avoir de l'intérêt pour les nouveaux usages numériques.Formations et diplômes requis :- Formation et/ou diplôme aux techniques d'accueil et de gestion administrative- Permis B

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Capacité d’adaptation