Assistant Administratif Bureau d'Études H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !
VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d'aménagement extérieurs en charge des prestations d'espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique.Au sein du pôle Etudes, intégré à l'agence située à Bretteville sur Odon (14), vous occuperez le poste de Assistant administratif bureau d'études (H/F).Au coeur du bureau d'études, vous jouez un rôle clé dans la préparation et la réussite de nos projets. Vous assurez à la fois le support administratif du BE et contribuez activement à la réalisation des offres techniques et financières, sur des marchés publics et privés de différentes natures. Sous la responsabilité de la Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l'équipe, vos missions seront : Missions administratives - environ 40% du temps suivant le plan de charge des études :La gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau d'études ;La lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails ;La création des affaires (appels d'offre et devis) en vue d'une réponse :Préparation de la partie candidature des appels d'offre :Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ;Dématérialisation des appels d'offre & des négociations ;Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc...). Missions études - environ 60% du temps suivant le plan de charge des études :Analyser le besoin pour chaque projet en fonction de l'ensemble des critères techniques, fonctionnels, des délais et des budgetsAppréhender les parties spécifiques du dossier : points de contentieux possibles, analyse contractuelle, frais et coûts particuliersFormuler les questions sur les plateformes après visa RBE/adjoint RBE/REOrganiser son travail de la réception du DCE au rendu des pièces à fournir au RBE/RE/CERéaliser des visites de sites poussées permettant une analyse complète des contraintes selon les travaux à réaliserRéaliser les métrés et quantifier les besoinsRédiger les demandes de prix, entretenir des relations avec les fournisseurs, participer à la recherche de nouveaux fournisseurs, établir des comparatifs de prixProposer les moyens matériels et humains nécessaires et potentiellement, évaluer les rendements qui en découlentAide à l'élaboration des pièces techniques de l'offre (Mémoire technique, fiches techniques, planning, SOGED...)Aide à l'élaboration des pièces financières de l'offre (remplissage des fournitures sur SPOCK, etc...)Communication avec la production sur le retour d'expérience, pendant ou après réalisation du chantier, réadaptation des rendements, du mémoire etc...

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en paysage et vous bénéficiez d'une première expérience réussite ?Vous êtes autonome dans votre organisation, doté(e) de bonnes capacités de communication et reconnu(e) pour votre motivation. Vous aimez évoluer dans un environnement technique varié et porteur de sens. Votre fiabilité et votre engagement font de vous une personne de confiance pour l'ensemble des partenaires du projet.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve d'aisance rédactionnelle.Poste ouvert à un 80% (temps partiel) selon profil et organisation proposée.

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rédaction de notices techniques
• Métrés