Les missions du poste


Activités principales:Sur son poste, le technicien des mesures de soins psychiatriques sans consentement réalise les missions suivantes:Participe, dans le respect des échéances réglementaires, en lien avec le reste de l'équipe :À l'instruction et la gestion des demandes de soins psychiatriques sur décision du représentant de l'Etat en veillant à la régularité juridique des procédures propose des arrêtés à la signature des préfets, rédige les notes d'aide à la décision, assure le suivi des mesures et notamment les notifications et les saisines du magistrat du siège du tribunal judiciaire chargé du contrôle des mesures de soins sous contrainte.À la gestion administrative des décisions de soins psychiatriques sur décision de directeur d'établissement de santé et au contrôle des demandeurs de permis de port d'armeAppui aux équipes dans la gestion de certaines situations complexes et, en tant que de besoin, double lecture de certaines notes d'aide à la décision avant transmission en préfecture, sous la responsabilité des cadres du pôleResponsabilité du secrétariat et de l'animation des commissions départementales des soins psychiatriquesRédaction, en lien avec les agents du pôle et les cadres, d'un guide de procédures internes concernant le traitement ARS des mesures de soins psychiatriques sans consentementParticipe au traitement des signalements et des plaintes en lien avec l'agent de gestion en charge et les cadres ; le cas échéant, alimentation de l'application SISAC (signalements nationaux)Participe à la réalisation d'un rapport d'activité annuel du pôleOrganisation des sessions de formation des cadres administratifs d'astreinte en lien avec ses homologues et le chargé de mission du pôleOrganisation de la procédure de désignation des experts en lien avec les autres référents thématiquesDans le cadre de l'activité spécifique de SPSC, l'agent de l'équipe métier SPSC assure un relais d'information envers l'astreinte administrative notamment au regard de situations individuelles en cours de gestion.La spécificité de cette activité implique une continuité de service et une polyvalence sur l'ensemble des missions de l'équipe métier SPSC.Spécificités du poste / contraintes:Contrainte horaire : L'activité soins sans consentement impose la présence indispensable d'un agent 5 jours sur 5, et ce jusqu'à l'heure de la bascule de l'activité vers l'astreinte régionale à 18h.Permanences: Chaque agent assure à tour de rôle a minima une permanence par semaine jusqu'à 18h (roulement en fonction des effectifs et des congés).Polyvalence indispensable au sein du service - connaissance de l'ensemble des procédures et pratiques.

Le profil recherché

Connaissances :Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l'État)Droit administratif généralRéglementation : organisation et fonctionnement des établissements de santéLégislation soins psychiatriques sans consentementGestion documentaire (classement et archivage)Environnement MS Windows®, outils internet et principes généraux de l'informatiqueOutils bureautiques et informatiques EXCEL WORD HOPSYTechniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrativeTechnique de communication écrite et oraleSavoir-faire :Travail en équipeCapacité de synthèseCapacité d'analyseExpression écriteExpression oraleRédiger des documents et des actes administratifsSuivi des différentes phases des procédures administratives et d'instruction des dossiersMettre en oeuvre des procédures administratives et juridictionnellesAdapter ses techniques de communication interpersonnelles ou collectives à divers publicsEnregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documentsMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques rédactionnelles administrativesRéaliser des comptes rendus et des synthèsesPrendre des notes et utiliser les techniques de lecture rapideUtiliser les outils de systèmes d'information (bases de données, applicatifs de gestion...)Capacité de réflexion, d'analyse et de vision prospectiveSavoir organiser et prioriser ses tâchesÉvaluer et analyser les risques et opportunités d'un dossier sensibleRéaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnéeComprendre et savoir appliquer une réglementationSavoir être :Sens du service publicRigueurSens des relations humaines / qualités relationnellesCapacité d'adaptationAutonomieFaire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisationCapacité d'initiativeRéactivitéDisponibilitéÊtre force de proposition et d'innovationFaire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Compétences requises

  • SGBD
  • Gestion des fonds documentaires
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Word
  • Pro-activité
  • Windows
  • Esprit d'analyse
  • Force de proposition
  • Système d'information
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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