Assistant de Communication - Cormelles le Royal H/F - Communes

Assiste et seconde l'adjoint au DGS en charge de la communication et de l'organisation événementielle. Dans ce cadre, il met en oeuvre des actions de communications dont les événements et participe à la réalisation de supports de communication et de la création graphique. Assure la mise en oeuvre et le suivi de certains dossiers, plus particulièrement la gestion du logement.

1/ Mise en oeuvre de l'ensemble de l'information et communication de la Ville

a/ Accompagnement des projets et des opérations de communication de la collectivité
-Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
-Participer à la mise en oeuvre des projets et outils de communication interne et externe
-Gérer les relations publiques et développer des partenariats et des relations avec la presse
*Organiser et gérer les demandes de la presse et de la collectivité
-Participer à la gestion budgétaire :
*Gestion budgétaire des actions de communication
-Gestion du site internet et du panneau d'information
-Collaborer avec les élus et les différents services de la collectivité

b/ Conception de supports de communication
-Rechercher et étudier les informations : recueillir, vérifier et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne ou en externe.
-Proposer les moyens et supports de communication adaptés aux objectifs de communication et aux publics ciblés
-Proposer et rédiger des articles
-Mise en forme et préparation de la diffusion d'informations :
*Planifier et suivre les différentes étapes de la fabrication

2/ Suivi administratif des dossiers logements
-Renseigner le public sur les démarches logement
-Contrôler les demandes de logement
-Assister aux rendez-vous avec l'élu en charge du logement et assurer le suivi
-Gestion de la liste des demandeurs

3/ Cérémonies et Manifestations
-Participation à l'organisation des cérémonies et manifestations : invitations, communication, animations (parfois)...
-Gestion des dossiers des entreprises de la commune
-Repas des Anciens
-Semaine du Développement Durable

Connaissances en :
- Environnement territorial
- Règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
- Technologies de communication multimédia
- Techniques et outils de communication
- Logiciel In Design
- Logiciels de bureautique
- Techniques rédactionnelles
- Environnement professionnel de la communication
- Techniques de recherche documentaires
- Environnement juridique
- Procédures administratives

Savoir Faire :
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser avec aisance les différents genres rédactionnels
- Collaborer avec tous les élus
- Identifier et mobiliser les partenaires

Savoir être/aptitudes :
- Capacité d'organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Aptitudes rédactionnelles
- Savoir prendre des initiatives

Bac +2 ou licence pro en communication

• InDesign
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Multimédia
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité