Les missions du poste
Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.
Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.
Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.
Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.
A vos CV !
Dans ce poste, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des activités médicales. Vous assurez la fluidité des échanges entre les patients, les praticiens et les différents services.
Au sein d'un cabinet ou d'un établissement partenaire de Sponsor Job, vous soutenez l'équipe médicale au quotidien. Vous intervenez sur la gestion des dossiers, la planification et la communication interne.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les patients et gérer les appels entrants
- Planifier les rendez-vous et organiser les agendas des praticiens
- Rédiger et mettre à jour les dossiers médicaux
- Traiter le courrier, les comptes rendus et les documents administratifs
- Assurer la liaison entre les différents services médicaux
Ce poste requiert rigueur, discrétion et sens du service pour garantir une organisation fluide et fiable.
Le profil recherché
Vous appréciez la précision et le contact humain. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément sans négliger la qualité du travail.
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
- Excellente expression écrite et orale en français
- Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
- Capacité à prioriser les tâches et à anticiper les besoins
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Traitement du courrier
- Français