Assistant Politique de la Ville Socio-Educatif et Prevention de la Delinquance - Caen H/F - Communes

La Direction Jeunesse, Proximité et Vie Associative (DJPVA) favorise le soutien à la vie associative, assure aux caennais un
accès simplifié, direct et de proximité aux administrations, tend à améliorer la qualité de vie quotidienne des habitants, anime la participation citoyenne et favorise le développement social local. Elle est également chargée du suivi des actions socioéducatives, des actions pour la jeunesse, de la vie et de l'attractivité étudiante, des actions pour la prévention de la
délinquance.
En son sein, le service ressources contribue à la réalisation des missions et des projets en lien avec la Direction, les chargés
de missions et les pôles de vie de quartiers.
Dans ce cadre et sous l'autorité du Directeur adjoint / chef de service ressources, l'assistant(e) a pour mission principale
d'apporter une expertise et un appui administratif et comptable aux chargés de mission en charge de ces politiques.

- Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique de la Direction, en lien avec les autres assistantes et secrétaires de la
Direction.
- En qualité d'assistant, vous coordonnez et planifiez la vie professionnelle des chargés de mission (gestion des agendas, des déplacements, des priorités et des échéances).
- Vous organisez des réunions et assurez l'interface avec les autres assistantes de la Direction.
- Vous participez aux réunions de service, prenez des notes afin de pouvoir réaliser des comptes rendus, des courriers, des
rapports d'activités...
- Aussi bien sur le volet politique de la ville, que sur celui de la politique socio-éducative ou de la politique de prévention de la délinquance, vous assurez le suivi administratif et comptable des dossiers.
- Vous gérez l'attribution, le versement, et le bilan des tickets loisirs.

- Titulaire d'un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs, vous disposez d'une formation en secrétariat et/ou d'une expérience confirmée en qualité de secrétaire comptable.
- Vous avez une connaissance en comptabilité publique et maîtrisez les techniques de secrétariat.
- Vous avez le sens du service et de l'intérêt général.
- Rigoureux, organisé et dynamique, vous êtes en capacité de travailler seul, en équipe et/ou en transversalité.
- Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
- Vos qualités rédactionnelles sont avérées.
- Vous connaissez les techniques d'accueil du public, savez communiquer et rendre compte.
- A l'aise en bureautique, vous maîtrisez les outils du Pack Office et connaissez idéalement les logiciels métiers AirDélib,
ASTRE GF, 6TZEN.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rédaction de rapports d'activité
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Force de proposition