Assistante Administrative - Thaon H/F - Communes

La commune de Thaon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner le développement des services à la population.

Placée sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et en lien étroit avec les élus, la personne recrutée participera au fonctionnement quotidien des services administratifs de la commune. Elle assurera notamment la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), contribuera aux actions de communication municipale, à l'organisation des manifestations communales et apportera un soutien aux activités d'administration générale de la mairie.

Ce poste requiert polyvalence, sens du service public, qualités relationnelles et capacité d'adaptation. Il s'adresse aussi bien à des candidats disposant d'une expérience en collectivité territoriale qu'à des profils souhaitant développer leurs compétences au sein d'une équipe à taille humaine.

Afin de favoriser une prise de poste dans les meilleures conditions, un accompagnement et une période de tuilage avec l'agent actuellement en fonction seront organisés.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260603000923-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :

- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée ;
- Connaissances des règles administratives applicables aux collectivités territoriales ;
- Connaissances en état civil, urbanisme, comptabilité publique et ressources humaines appréciées ;
- Connaissance des outils de communication et des réseaux numériques appréciée.

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de son activité ;
- Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide aux logiciels métiers (Berger-Levrault, Cart@DS, outils de communication numérique).

Savoir-être :

- Sens du service public et de l'accueil ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
- Dynamisme, initiative et autonomie.

Formation et expérience :

- Formation administrative ou expérience professionnelle dans un domaine similaire appréciée ;
- Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout sans être exigée ;
- Les candidatures de personnes débutantes motivées et souhaitant s'investir durablement au sein d'une collectivité seront étudiées avec attention.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Publipostage
• Word
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation