Responsable Économat - Cp Caen - Secrétaire Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le service de l'économat est en charge du soutien logistique de l'établissement et de l'exécution du budget de fonctionnement.

Le service économat gère :

Les achats pour garantir l'hébergement et la restauration des personnes détenues,
Les achats des personnes détenues en approvisionnant les cantines
Les contrats et marchés publics liés à l'entretien de la structure
Le service est en lien permanent avec les services techniques de restauration et de maintenance.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 3 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : PC individuel, logiciels bureautiques et métiers

Les activités principales du chef de service de l'Economat:

- Il est chargé de suivre la consommation des crédits alloués dans le respect des imputabilités budgétaires et du circuit de la dépense.
- Il propose des pistes de rationalisation des procédures et de maîtrise des dépenses.
- Il gère les contrats et les marchés.
- Il travaille en étroite collaboration avec le service technique et l'ensemble des services de l'établissement.
- Il gère les litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Il assure la gestion du parc automobile en lien avec les chauffeurs
- Il s'assure de la mise en oeuvre dans son service du respect des procédures liées au contrôle interne financier
- Il est l'interlocuteur privilégié de la DISP (DBF, DSD, DAI) et de la DRFIP.
- Il participe aux réunions transverses relevant de son périmètre (cuisine et commandes alimentaires, cantine, travaux...)
- Il élabore des documents opérationnels (outils de suivi, compte rendu, fiche de procédure) permettant une lisibilité efficiente et qualitative des dépenses.
- Il participe aux instances de pilotage et de suivi dans le cadre de la labellisation

Encadrement:

- Le chef du service encadre trois agents qui exercent les fonctions de gestionnaires
- Il veille à une répartition équitable de la charge de travail (programme 107 et compte 912) et s'assure de la polyvalence des compétences de ses collaborateurs.

Liens hiérarchiques:

- Le chef du service économat est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du responsable des services administratifs et financiers.

Votre hiérarchie: Responsable des services administratifs et financiers: Mme HEROULT Sophie - Chef d'établissement: M. GOLOB Jean-Luc, directeur référent RH

Vos interlocuteurs métiers: Direction, les agents de la cuisine, de l'économat de détention et du vestiaire, les agents du service de la Régie, les interlocuteurs divers de la DISP de Rennes, les fournisseurs, les agents en poste fixes en charges des achats extérieurs.

Connaissances

- CHORUS CŒUR
- CHORUS formulaire
- Règles et processus budgétaires et comptables
- Règles de la dépense publique

Savoir-être

- Rigueur, réactivité, sens des responsabilités,
- Sens des relations humaines

Savoir-faire

- Anticiper et prioriser
- Analyser et conseiller
- Coordonner et déléguer
- Animer et encadrer une équipe
- Rédiger des documents administratifs
- Mettre en oeuvre des procédures

Vos principales compétences à mettre en oeuvre: Non renseignées

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience en gestion budgétaire souhaitée, formation en comptabilité serait un plus

Offres de formation associées à votreprise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées

• Processus budgétaire
• Gestion de parc
• Compte-rendu
• Contrôle interne
• SSI
• Réactivité