Chargé d'Accueil - Colleville Montgomery H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent est en charge de l'accueil des administrés.

Missions d'accueil :
- Accueillir, informer et orienter le public ;
- Fournir es informations aux organismes et institutions extérieurs ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Gestion des autorisations diverses (vente au déballage, débits de boissons, attestations d'accueil...) ;
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales ;
- Gestion des inscriptions scolaires.

Gestion du courrier:
- Réception, enregistrement et ventilation du courrier ;
- Rédaction de courriers divers en lien avec les élus.

Régie de recettes :
- Gestion de la régie de recettes pour les locations de salles ;
- Rédaction des contrats.

Urbanisme - Etat Civil:
- Gestion des demandes d'actes d'état civil ;
- Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge des services à la population.

- Maîtrise des techniques d'accueil et d'expression orale
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- De la discrétion, du tact et un goût du service public
- Maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques
- La connaissance de l'environnement territorial est un plus

• Traitement du courrier